A ANA realizou sua 5ª
eliminação de documentos de arquivo em 12 de dezembro. Neste ano, a
instituição se desfez de 129,58 metros lineares de documentos, com peso
estimado de 6,4 toneladas, que foram enviados para reciclagem. Esta foi a
maior eliminação da história da Agência, já que o recorde anterior
tinha sido na 4ª Eliminação, em 2013, quando 33,32 metros lineares foram
descartados com um peso de aproximadamente 1,6 tonelada.
O objetivo do trabalho é
descartar documentos desprovidos de valor, preservando a memória
institucional da ANA, e otimizar o espaço físico da instituição. A
eliminação é mecânica, já que a legislação sobre o tema proíbe o
descarte por queima, por exemplo.
Embora esta seja a 5ª
eliminação, é a primeira vez que documentos das atividades finalísticas
são eliminados. Isso porque a Agência obteve a aprovação da Tabela de
Temporalidade de Documentos (TTD) das Atividades-Fim somente em 2014,
por meio da Portaria do Arquivo Nacional nº 295, de 29 de dezembro de
2014, que é pré-requisito para a eliminação. A ANA foi a sexta
instituição federal a receber esta aprovação da TTD.
Para realizar a
eliminação de documentos, a Agência obteve aprovação do Arquivo
Nacional, instituição arquivística publica competente na esfera federal.
A ANA foi a terceira agência reguladora a receber a autorização do
Arquivo Nacional para realizar a eliminação de documentos – as duas
primeiras foram a Agência Nacional do Cinema (ANCINE) e a Agência
Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).
|
ANO
|
TOTAL EM METROS LINEARES
|
TOTAL EM TONELADAS
|
|
2008
|
6,96
|
0,34
|
|
2011
|
11,2
|
0,56
|
|
2012
|
10,92
|
0,54
|
|
2013
|
33,32
|
1,6
|
|
2016
|
129,58
|
6,4
|
*Texto: Raylton Alves - ASCOM/ANA.
Nenhum comentário:
Postar um comentário